Мемориальный ордер. Мемориальный ордер: его характеристика, назначение и инструкция по заполнению Мемориальный ордер заполненный образец

5.13.1. Мемориальный ордер ф.№203 применяется при совершении следующих операций по вкладам:

Для списания вклада (части вклада) на другой действующий вклад физического лица, открытый в данном структурном подразделении или в другом структурном подразделении, подчиненном одному филиалу Банка;

Для списания вклада (части вклада) для открытия безналичным путем нового счета по вкладу в данном структурном подразделении;

Для списания вклада (части вклада) в уплату за услуги Банка;

Для списания со вклада суммы, ошибочно зачисленной Банком;

Для списания вклада (части вклада) для покупки ценных бумаг, ценностей, для оформления расчетного чека и т.д.;

Для списания вклада (части вклада) в счет погашения кредита, выданного филиалом Банка (только если погашается один вид задолженности);

Для списания вклада (части вклада) для перевода в условиях бумажного документооборота;

Для причисления/списания процентов;

Для зачисления во вклад сумм, полученных от покупки у клиента ценных бумаг, ценностей, расчетного чека и т.д;

Для зачисления сумм компенсаций;

Для списания налогов;

Для списания бланков строгой отчетности, имеющих типографскую нумерацию, израсходованных или испорченных в течение операционного дня;

И в других случаях, определенных нормативными документами Банка.

5.13.2. Заполнение мемориального ордера ф.№203 на списание денежных средств со вклада осуществляется в соответствии с Альбомом форм Сбербанка России с учетом следующего:

В поле “Получатель”:

· при списании денежных средств на счет физического лица (в поле “Сч.№” получателя указан счет физического лица) - полностью фамилия, имя, отчество (при его наличии) вкладчика, на чей счет списываются денежные средства и чей счет указан в поле “Сч.№” получателя;

· при списании денежных средств в уплату за услуги, денежных средств для покупки ценных бумаг, ценностей, расчетного чека и т.д, в счет погашения кредита, сумм налогов, сумм, ошибочно зачисленных Банком - указывается “Сбербанк России ОАО” и наименование соответствующего счета второго, третьего порядка (лицевого счета), указанного в поле “Сч. №” получателя;

В поле “Сч.№” получателя – указывается двадцатизначный номер счета по вкладу, на который списываются денежные средства или соответствующий двадцатизначный лицевой счет аналитического учета.

Поля: “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка” - не заполняются;

В поле “Назначение платежа (содержание операции)”- указываются четкое изложение сущности операции (например: “Списано со счета для зачисления на счет”; “Списано со счета (с закрытием счета) для зачисления на счет №________ , “Списано со счета в связи с утратой сб/кн (с закрытием счета)”, “Списана ошибочно зачисленная сумма”).

При совершении операции по вкладу в иностранной валюте в данном поле указывается также цифрами сумма в номинале иностранной валюты и буквенный код валюты, списываемой со счета.

При списании платы за услуги в данном поле указывается наименование услуги в соответствии со Сборником тарифов.

В поле “Подпись клиента/получателя ценностей/” - подпись вкладчика (законного представителя, доверенного лица, наследника, физического лица) и его паспортные данные. Проставление подписи клиента и отражение паспортных данных не требуется при списании: налогов; излишне причисленных процентов при нарушении условий вклада или досрочном закрытии счета; сумм, ошибочно зачисленных банком, со вкладов, открытых 25.10.2005 и позже;

В поле “Подписи” - расписывается контролер;

Поле “Отметки банка” не заполняется.

В нижней части ордера допускается указание информации о “старом” номере счета по вкладу, с которого списываются денежные средства.

5.13.3. Особенности заполнения мемориального ордера ф.№203 на зачисление процентов (при закрытии вклада) или сумм во вклад:

В поле “Плательщик”:

§ при покупке банком у физического лица ценностей, ценных бумаг и т.д. - фамилия, имя, отчество (при наличии) клиента и наименование лицевого счета, указанного в поле “Сч №” плательщика;

§ при причислении процентов, зачислении суммы кредита, компенсации, недоплаты и др. - указывается “Сбербанк России ОАО” и наименование соответствующего счета второго, третьего порядка (лицевого счета), указанного в поле “Сч.№” плательщика.

В поле “Назначение платежа (содержание операции)” - содержание операции (например, “причисление процентов”, “зачисление средств”, “зачисление предварительной компенсации”). При совершении операции по вкладу в иностранной валюте в данном поле указывается также цифрами сумма в номинале иностранной валюты и буквенный код валюты, списываемой со счета.

В поле “Подпись клиента/получателя ценностей/” - при причислении процентов и зачислении сумм недоплат данное поле не заполняется, при зачислении компенсации или других сумм порядок заполнения данного поля определяется нормативными документами Банка, регулирующими операции по зачислению указанных средств;

Поля: “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка” не заполняются.

В нижней части ордера допускается указание информации о “старом” номере счета по вкладу, на который зачисляются денежные средства.

5.13.4. Особенности заполнения мемориального ордера ф.№203 на списание израсходованных или испорченных сберегательных книжек (квитанций ф.№31).

Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк. В поле “Назначение платежа (содержание операции)” - указываются наименование бланка, номера и серии бланков.

5.13.4.1. При этом заполняются: отдельный мемориальный ордер ф.№203 на израсходованные сберегательные книжки, отдельный на испорченные сберегательные книжки, отдельный ордер на израсходованные квитанции ф.№31 и отдельный ордер на испорченные квитанции ф.№31. На израсходованные (испорченные) сберегательные книжки мемориальные ордера ф.№203 оформляются по видам сберегательных книжек (отдельный ордер на сберегательные книжки ф.№2, отдельный на ф.№2-с и т.д.).

5.13.4.2. Мемориальные ордера ф.№203 с приобщенными к ним испорченными бланками направляются с отчетом за день в филиал Банка.

5.13.5. Подпись работника, уполномоченного контролировать операции по вкладам, в установленных разделом 13 настоящей Инструкции случаях проставляется на мемориальном ордере ф.№203 на лицевой стороне ордера рядом с подписью контролера с указанием “Контролирующий работник”.

5.13.6. Если операция совершается представителем вкладчика (доверенным лицом, наследником, физическим лицом) и в соответствии с положениями пп.5.13.2., 5.13.3. на мемориальном ордере ф.№203 должна отражаться подпись клиента, то перед подписью должно проставляться слово: “По доверенности” (“По завещанию”, “По постановлению нотариуса”). Указанные слова могут отражаться на мемориальном ордере ф.№203 средствами ПТК.

5.13.7. В структурных подразделениях, работающих с применением ПТК, мемориальный ордер ф.№203 формируется и распечатывается средствами ПТК. Контролер вводит в АС необходимую для выполнения операции и формирования мемориального ордера ф.№203 информацию и распечатывает мемориальный ордер ф.№203.

Паспортные данные клиента должны отражаться на мемориальном ордере ф.№203 в случаях, предусмотренных нормативными документами Сбербанка России, до его подписи. При выписке паспортных данных законного представителя (доверенного лица, наследника, физического лица) на мемориальном ордере ф.№203 перед паспортными данными должны также указываться его фамилия, имя, отчество (при наличии).

Перед подписью контролера может проставляться номер (код) работника, под которым он зарегистрирован в автоматизированной системе.

5.13.8. В неавтоматизированных структурных подразделениях мемориальный ордер ф.№203 заполняется контролером.

Допускается не заполнять следующие поля мемориального ордера ф.№203: “ИНН плательщика/получателя”, “БИК банка плательщика/ банка получателя”, “Сч.№ Банка плательщика/Банка получателя”, “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка”.

Паспортные данные клиента выписываются контролером после подписи клиента или на оборотной стороне мемориального ордера ф.№203.

При осуществлении работником, уполномоченным на осуществление контроля операций по вкладам, контроля безналичных операций в соответствии с п. 13.3.1 литеры “б, в” настоящей Инструкции, им в мемориальном ордере ф.№203 проставляется слово “Контролирующий работник” и своя подпись рядом с подписью контролера. При осуществлении контроля других безналичных операций, предусмотренного Положением № 205-П, контролер дополнительно проставляет в мемориальном ордере ф.№203 слово “Контролирующий работник” и свою подпись.

Мемориальный ордер являет собой учетный документ, в котором указана вся корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Он составляется на основе информации исходных документов, которые были предоставлены в бухгалтерию. Каждый составленный бланк имеет свой постоянный номер.

Что такое мемориальный ордер и для чего он нужен?

Особенностями такой формы учета являются:

• весь аналитический учет ведется в основном в книгах и карточках;
• бухгалтерские записи оформляются в виде мемориальных ордеров;
• разделение синтетического учета на систематическую и хронологическую группы;
• оформление главной книги с возможностью анализировать корреспонденцию счетов.

Также особенностями мемориальных ордеров являются обязательные указания дат составления и личных номеров этих документов. По окончании учетного месяца подводятся итоги по суммам, которые уже прошли регистрацию. В процессе проверки, главным является совпадение итогов в журнале с итогами реальных записей в ордерах.

Чаще всего, данный документ используется в целях списания денежных средств за расчетно-кассовое обслуживание. Все мемориальные бланки подписываются непосредственным исполнителем и главным бухгалтером. Все подписанные и утвержденные бумаги фиксируются в регистрационном журнале.

Мемориально-ордерная форма является самым распространенным вариантом счетоводческого учета. Он используется в большинстве случаев, в зависимости от типа и особенностей предприятия и организаций.

Данная форма учета совмещает в себе ведение карточных, книжных и собирательных учетных регистров. При аналитическом учете используются ведомости, карточки и книги, которые создаются с помощью счетных машин.

Градация заполнения переписных регистров при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета отображена на следующей схеме:

Чаще всего в мемориальных ордерах отражаются первые бухгалтерские проводные операции, которые основанные на финансово-хозяйственной практике предприятий.

Плюсы и минусы использования мемориального ордера

Как любая другая система учета, учетная форма в виде мемориальных ордеров также имеет свои позитивные и негативные стороны. К плюсам относятся такие возможности:

• Фиксирование заполненных ордеров в хронологическом порядке. Это позволяет осуществлять полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту.
• Проверка полноты и подлинности всех отметок, касающихся хозяйственных операций. Данная возможность обеспечивается за счет группирования синтетического учета на: систематический (ведется в главной книге) и хронологический (ведется в регистрационном журнале).
• Простое и полное сведение всех описей аналитического учета с показателями синтетических счетов, которые фиксируются в операционных ведомостях.
• Строение главной книги по принципу, позволяющему проверить правильность и достоверность зафиксированных записей, и движение по всем счетам.

Негативными сторонами считаются:

Правильное заполнение мемориального ордера

После получения бухгалтером всей необходимой первичной документации, которая является основой для оформления мемориального ордера, прежде всего необходимо заполнить строго определенные графы документа. К таковым относятся:

• Графа «Мемориальный ордер №». Здесь цифрами указывается порядковый номер этого документа, зарегистрированный за предыдущим ордером.
• Графа «Дата». Ставится число, месяц и год заполнения документа.
• Графа «ИНН». Указывается индивидуальный номер налогоплательщика. Данная графа заполняется только в том случае, если получателем является юридическое лицо.
• Дальнейший порядок заполнения мемориальных ордеров зависит от вида выполняемой операции. К примеру, заполнение ордера на списание денежных средств из вклада, осуществляется следующим образом:
• Прежде всего, заполняется поле «Получатель». Если средства списываются на счет физического лица, то необходимо указать все его инициалы, номер счета по вкладу (на который будут списаны денежные средства).

Следующим заполняется поле «Назначение платежа». В нем указывается четкое изложение содержание выполняемой операции (списание с одного счета для зачисления на другой счет, списание со счета с его последующим закрытием и др.). Если операция по вкладу совершается в иностранной валюте, то в данном поле еще нужно указать цифрами сумму в иностранном номинале и буквенный код валюты.

Следующим идет поле, которое может иметь несколько названий: «подпись получателя ценностей» или «подпись клиента». Сюда заносятся паспортные данные вкладчика, и ставится его подпись. В поле «Подписи» свою подпись ставит контролер.

Такие поля, как: «код», «срок платы», «вид оплаты» и «отметки банка» — не заполняются. При необходимости, в нижней части договора можно указывать информацию о старом номере счета по вкладу, с которого были списаны средства.

Мемориальный ордер на зачисление процентов заполняется следующим образом:

• В поле «Плательщик» указывается наименование лицевого счета и ФИО плательщика. При перечислении процентов за кредит, в данной графе указывается наименование банка и название соответствующего счета.
• Порядок заполнения графы «Подпись клиента» определяется из нормативных документов банка. При осуществлении операции зачисления сумм недоплат, данное поле не заполняется.

Чтобы правильно, нужно помнить о нескольких важных правилах, описанных в этой статье.

Вы найдете всю информацию по такому важному документу для учета как вексель.

Для правильного расчета балансовой прибыли, внимательно изучите статью, где найдете массу полезных советов.

Требования по заполнению мемориального ордера

При заполнении данного учетного документа необходимо учитывать следующие нюансы:

• финансово-кредитные организации должны использовать форму мемориального ордера исключительно для учета внутренних операций;
• документ заполняется только по форме того бланка, который включен в Государственный классификатор управленческой документации;
• копии бланков, сделанные с помощью множительной техники, не должны иметь каких-либо искажений;
• все подписи на документе должны проставляться ручкой только черного и синего цвета.

Документ должен содержать такие обязательные реквизиты, как:

• код формы;
• название платежного документа;
• порядковый номер и дата заполнения ордера;
• назначение платежа;
• сумма платежа цифрами и прописью;
• штамп и подписи уполномоченных лиц.

Разница между мемориальным и банковским ордером

Главное отличие банковского и мемориального ордера заключается в том, что банковский ордер является выпиской на взносы и выдачу наличных средств со счета карты, а мемориальный ордер представляет собой документ о проведении безналичных операций.

Если мемориальный ордер является учетным документом, то банковский ордер – это распоряжение о переводе денег. Данный документ может применяться банками и кредитными организациями в процессе осуществления операций касательно банковского счета и счета по вкладу. В отличие от мемориального ордера, банковский ордер может издаваться в электронном виде.

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности вопросы бухгалтерского учета и отчетности играют очень существенное значение по многим причинам, поскольку лежат в основе налогообложения, а также дают представление о результативности этой деятельности.

На сегодняшний день применяется несколько видов систем бухучета, и достаточно широкое место среди них занимает мемориально-ордерная.

Что это такое?

Мемориально-ордерная система учета – используемая повсеместно система бухгалтерского учета, при которой на каждую совершенную операцию финансово-хозяйственной деятельности в отчетном периоде составляется самостоятельная проводка, т.е. мемориальный ордер , в котором отражаются суммы операций по счетам с разбивкой на две позиции: дебет и кредит.

Указанная система применяется организациями и предприятиями, осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность. Разновидность учетной системы выбирается с учетом специфики работы юр. лица.

Принцип учета

Анализируемая форма учета сочетает в себе учетные регистры как карточные, так и книжные, т.е. его осуществление происходит за счет ведения карточек, табличных ведомостей , которые выступают в качестве альтернативы , а основой выступает сам мемориальный ордер.

Учет строится по принципу последовательных действий:

1. Оформление ордера на конкретную операцию (группу схожих операций), к которому подлежит прилагать все документы, которые выступили в качестве основания к его оформлению.
2. Каждая оформленная проводка записывается в регистрационный журнал с соблюдением хронологии. Идет сплошная нумерация ордеров, и, соответственно, они регистрируются в порядке очередности.
3. Оформленная ордером и зарегистрированная проводка подлежит занесению в карточки, табличные ведомости или в саму главную книгу.

По сути, внешне учет будет выглядеть в виде таблицы как для отдельной операции, так и для учета за конкретный период, с разбивкой на несколько граф:

• Наименование операции, ее дата.
• Корреспондентские счета, состоящие из графы дебет и кредит.
• Сумма.

Плюсы и минусы

Как и любая система учета, учетная форма на основе мемориальных ордеров имеет свои положительные и отрицательные стороны. К положительным стоит отнести:

• Обязательная регистрация ордеров в хронологическом порядке обеспечивает их сохранность и дает возможность осуществлять полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту.
• Главная книга строится по особому принципу, который также дает более полное представление о правильности и достоверности сделанных записей и правильности учета и движениям по счетам.
• Возможность более полного и простого сведения ведомостей аналитического учета с данными по синтетическим счетам, отражающимися в оборотных ведомостях.
• Возможность проверки точности и полноты записей хозяйственных операций за счет разделения синтетического учета на хронологический, который осуществляется посредством ведения журнала, и систематический, который сосредотачивается в главной книге.

Отрицательными сторонами считаются:

• Объемность работы по оформлению, когда каждая операция подлежит записи в нескольких документах, что может привести к совершению механических ошибок и опечаток при переписывании сведений.
• Обособление учета аналитического от синтетического за счет ведения нескольких самостоятельных регистров, что требует постоянной сверки данных по каждому виду между собой.
• Достаточно проблематично отыскать записи с ошибками.
• Сама система построена на рукописном оформлении и не адаптирована для электронного ведения.

Как заполнить ордер?

После получения первичной документации бухгалтером, которая выступает в качестве основания к оформлению ордера и подлежит хранению при нем, требуется заполнить графы документа, который представлен в виде бланка строго определенной формы:

• Графа «Мемориальный ордер №» — цифрами указывается порядковый номер, следующий за предыдущим зарегистрированным документом.
• Графа «дата» — указывается число, месяц и год заполнения.
• Графа «сумма прописью» — прописью с большой буквы заполняется сумма по платежу, выражающаяся в рублях, и цифрами сумма в копейках.
• Графа «сумма» — дублируется запись из предыдущей графы в виде цифр с разграничением копеек и рублей через знак «тире».
• Графа «ИНН» отображает индивидуальный номер плательщика налогов при условии, что получателем выступает юридическое лицо.

Храниться ордер с сопутствующей первичной документацией должен в течение 5 лет .